Self-Assessment Guide for Higher Education Programs - Initial

الغرض من هذا الدليل هو تقديم إرشادات كافية للمؤسسات التعليمية، حول كيفية إعداد دراسة التقويم الذاتي الخاصة بهذا المستوى من مستويات ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي؛ وكذلك تعليمات تبين الوثائق المطلوبة لدعم موقف المؤسسة في كل معيار من معايير هذا المستوى. كما يوفر هذا الدليل معلومات منظمة للجان التقييم عن المؤسسة التعليمية، فتساعدهم في الحكم على مدى تحقيق المؤسسة التعليمية معايير هذا المستوى وكتابة ملاحظاتهم حول كل منها في الفراغات التي خصصت لذلك في هذا التقرير.

يتضمن الدليل تعلميات حول كيفية تعبئة المعلومات المطلوبة لكل معيار ومعاييره الفرعية، والوثائق والأدلة المطلوبة للكشف عن مدى تحقيق البرنامج الأكاديمي كل معيار من معايير هذا المستوى، ويتضمن أيضا جداول خاصة تساعد على تفريغ البيانات المطلوبة حول كل معيار. كما يشمل الجزء الثاني من هذه الوثيقة خمسة عناوين فرعية، تقابل المعايير الخمسة لهذا المستوى من مستويات ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي، وهي:

1 – المعيـــار الأول: رسالة البرنامج الأكاديمي وأهدافه ومخرجات التعلم

2 –  المعيار الثاني: البرنامج الأكاديمي وأعضاء هيئة التدريس

3 – المعيار الثالث: إدارة البرنامج الأكاديمي

4 – المعيار الرابع: مرافق ومنشأت البرنامج الأكاديمي

5 – المعيار الخامس: موارد البرنامج الأكاديمي.

ويجدر الإشارة هنا إلى أن هناك دليلا عاما حول إجراءات عملية ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي، وكيفية إعداد كل من دراسة التقويم الذاتي وتقرير المقيمين الخارجيين يمكن الحصول على نسخة منه من المجلس.

تقرير دراسة التقييم الذاتي

اسم المؤسسة التعليمية:

توقيع رئيس المؤسسة التعليمية:

التاريخ:

معلومات عامة عن المؤسسة التعليمية

1.    اسم المؤسسة: .................................................                  

2.    نوع المؤسسة٭: حكومية: ............. (إذا كانت المؤسسة حكومية، نرجو الانتقال إلى الفقرة رقم 8)  

 أهلية:................

3.    مقر المؤسسة: ...................................................................................                    

4.    اسم المالك / المالكون / المؤسس/ المؤسسون: ....................................................   

5.    جنسية المالك / المالكون / المؤسس/ المؤسسون: ............................. ....................

6.    تاريخ الحصول على الترخيص المبدئي للمؤسسة: .....................نوعه:.......................

7.    الجهة المالكة للمؤسسة: (  ) شركة مساهمة مفتوحة، (  ) شركة مساهمة مفتوحة، (  ) شركة فردية ،

(  ) جمعية خيرية، (  ) مؤسسة، (  )أخرى تذكر: .........................

8.    رقم وتاريخ قرار إنشاء المؤسسة: الرقم:.............، والتاريخ:.......................................

9.    رقم الهاتف: ........................................................................  

10.           رقم الفاكس: .......................................................................  

11.           موقع المؤسسة في الإنترنت ........................................................

12.           البريد الإلكتروني للمؤسسة: .................................. ......................

13.           صندوق البريد: .............................................. .....................

14.           عنوان المؤسسة: ........................................ .........................

........................................................................................................ ........................................................................................................ ........................................................................................................

15.           بيانات أخرى ( تُذكر ): ........................................................................................................

........................................................................................................

معلومات عامة عن رئيس المؤسسة التعليمية

1.    اسم رئيس المؤسسة (الجامعة/الكلية/المعهد): ...................................... 

(يرجى إرفاق السيرة العلمية)      

2.    نوع الوظيفة: .....................................................................

3.    المؤهل العلمي: ...................................................................     

4.    الدرجة / المرتبة الأكاديمية: ....................................................... 

5.    الجنسية: ..............................           

6.    تاريخ التعيين في المؤسسة: .......................................................

7.    جهة إصدار قرار التعيين: .........................................................   

8.    رقمه: .............................، تاريخه: ......................................    

9.    رقم الهاتف الشخصي: .................................... .......................

10.                       رقم هاتف المكتب: ....................    رقم الفاكس: ...........................  

11.                       البريد الإلكتروني:..................................................................

معلومات عامة عن المؤسسة التعلمية

معلومات عامة عن البرنامج الأكاديمي

متن التقرير

1 – المعيار الأول: رسالة البرنامج الأكاديمي وأهدافه ومخرجات تعلم البرنامج

·        يرجى إعداد ملف يتضمن الوثائق والأدلة المطلوبة الآتية مصنفة بحسب المؤشرات كما هو وارد أدناه:

1-1 رسالة البرنامج الأكاديمي وأهدافه:

-        نص رسالة البرنامج الأكاديمي وأهدافه.

-        أمثلة للبرامج والأنشطة والخطط التي أعدت استرشادا برسالة البرنامج الأكاديمي وأهدافه.

-        أمثلة للآلية المتبعة لإعداد الرسالة.

1-2      مخرجات تعلم البرنامج الأكاديمي:

-        آلية إعداد مخرجات تعلم البرنامج الأكاديمي

-        توزيع مخرجات التعلم على المقررات الدراسية

-        مخرجات تعلم البرنامج الأكاديمي.

يرجى تعبئة البيانات في الجداول أدناه، مع ترك فراغ في الأماكن المخصصة للجنة التقييم.

1-1 رسالة البرنامج الأكاديمي وأهدافه:

-        نص رسالة البرنامج الأكاديمي وأهدافه.

-        فيما لا يزيد عن فقرة، قدم أمثلة للبرامج والأنشطة والخطط التي أعدت مسترشدة برسالة البرنامج.

-        فيما لا يزيد عن فقرة، قدم أمثلة للآلية المتبعة لإعداد الرسالة.

2-1 مخرجات تعلم البرنامج الأكاديمي:

-        اشرح آلية إعداد مخرجات تعلم البرنامج الأكاديمي

-        وضح كيف تم توزيع مخرجات تعلم البرنامج الأكاديمي على المقررات الدراسية

-        وضح المعايير المرجعية التي تم الاستناد إليها لإعداد مخرجات تعلم البرنامج الأكاديمي.

-         

2–  المعيار الثاني: بنية البرنامج الأكاديمي

·        يرجى إعداد ملف يتضمن الوثائق والأدلة المطلوبة الآتية مصنفة بحسب المؤشرات كما هو وارد أدناه:

2-1 مواصفات البرنامج الأكاديمي:

-         وثائق مواصفات البرنامج الأكاديمي

-          الشهادات التي يمنحها البرنامج.

-         الخطة الدراسية للبرنامج.

2-2 المقررات الدراسية:

-        قائمة بجميع المقررات الدراسية، وتوصيفاتها مع تحديد الساعات المعتمدة أمام كل مقرر، وتوضيح المتطلبات حسب: الجامعة والكلية والقسم، وكذلك توزيعها على الفصول الدراسية.

-        مواصفات المقررات الدراسية وخططها.

2-3 نظام الدراسة:

-        لخص نظام الدراسة في المؤسسة، والضوابط المتعلقة بإجراءات المواظبة، والانتقال، والتأجيل وغيرها من الوثائق المتصلة بنظام الدراسة في المؤسسة التعليمية.

2-4 نظام الإشراف على الرسائل العلمية:

-        نظام الإشراف على الرسائل العلمية ، والطاقة الاستيعابية السنوية المعتمدة.

2-5 أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والفنيين:

-        قوائم بأسماء أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم (متفرغون وغير متفرغين)، وبحسب (الكلية، والتخصص، والدرجة العلمية، والجنس، والجنسية).

-        نسخ من قرارات تعيين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم الثابتين، ومن عقود العمل مع المتعاقدين.

-        العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس في كل كلية أو قسم علمي، وبحسب كل فئة: أستاذ، أستاذ مشارك، أستاذ مساعد، مدرس مساعد، معيد (أنظر النماذج لاحقاً).

-        قوائم بأسماء الفنيين (متفرغون وغير متفرغين)، وبحسب (الكلية، والتخصص، والدرجة العلمية، والجنس، والجنسية).

-        نسخ من قرارات تعيين الفنيين، ومن عقود العمل مع الفنيين المتعاقدين.

-        العبء التدريسي للفنيين في كل كلية، أو قسم علمي، وبحسب كل فئة (أنظر الجدوال لاحقاً).

-        نسبة استقرار أعضاء هيئة التدريس خلال الثلاث السنوات الأخيرة.

-        فرص التنمية المهنية الموفرة لأعضاء هيئة التدريس.

-        نماذج لنتائج تقييم الطلبة لأعضاء هيئة التدريس.

-        إحصائية بالنشر العلمي لأعضاء هيئة التدريس.

-        إحصائية بأنشطة خدمة المجتمع لأعضاء هيئة التدريس.

-        معلومات عن أجور أعضاء هيئة التدريس.

 2-1 مواصفات البرنامج الأكاديمي

اشرح الآلية التي تم اتباعها لإعداد مواصفات البرنامج الأكاديمي

2-2 الشهادات الجامعية والخطة الدراسية:

2-2 المقررات الدراسية:

2-3 نظام الدراسة في المؤسسة

قدم وصفا مختصرا أدناه لنظام الدراسة في المؤسسة:

2-4 نظام الاشراف على الرسائل العلمية

لخص، في جدول أدناه، أعداد الطلبة الملتحقين في البرنامج الأكاديمي للسنة الحالية والسنتين السابقتين، وفي حال كان البرنامج جديدا، قدم إحصائية بأعداد الطلبة المتوقع قبولهم العام الأول والعامين التاليين:

قدم وصفاً مختصراً لنظام الاشراف على الرسائل العلمية في المؤسسة أدناه:

2-4 أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم

أعضاء هيئة التدريس في البرنامج الأكاديمي

أسماء أعضاء هيئة التدريس الذين يدرسوا مقررات البرنامج الأكاديمي الوارد في الخطة الدراسية للبرنامج (ترتب بحسب الكلية والقسم والتخصص)

2. يلخص الجدول التالي عدد أعضاء هيئة التدريس (متفرغ وغير متفرغ) والنسبة المئوية في البرنامج بحسب التخصصات (كما وردت في الخطة الدراسية للبرنامج):

عدد أعضاء هيئة التدريس في البرنامج على مستوى التخصصات

3. النصاب التدريس لأعضاء هيئة التدريس:

النصاب التدريسي لأعضاء هيئة التدريس في البرنامج على مستوى التخصصات (ترفق الجداول الأسبوعية لأعضاء هيئة التدريس )

حساب المتوسطات:

العدد اللازم من أساتذة مادة ........= مجموع الساعات التدريسية للمادة / عدد الساعات المقررة للأستاذ وفق النصاب.

متوسط عدد الطلبة لكل أستاذ = إجمالي عدد الطلبة / إجمالي عدد أعضاء هيئة التدريس الذين يدرسون طلبة البرنامج

متوسط العبء التدريسي الفعلي = مجموع الساعات الأسبوعية الفعلية / عدد أعضاء هيئة التدريس

2-5-5  إحصائية تبين نسبة استقرار أعضاء هيئة التدريس خلال الثلاث السنوات الأخيرة.

2-5-6  إحصائية تبين فرص التنمية المهنية الموفرة لأعضاء هيئة التدريس.

2-5-7  إحصائية تبين نتائج تقييم الطلبة لأعضاء هيئة التدريس.

2-5-8  إحصائية بالنشر العلمي لأعضاء هيئة التدريس.

2-5-9 إحصائية بأنشطة خدمة المجتمع لأعضاء هيئة التدريس.

2-5-10 يبين الجدول التالي أسماء مشرفي وفنيي المختبرات والمشاغل المتوفرة في البرنامج، ومؤهلاتهم العلمية، وتخصصاتهم، والنصاب التدريسي لكل منهم، ونسبة (طالب : مشرف/فني) الفعلية في كل مختبر أو مشغل.

مشرفو وفنيو المختبرات والمشاغل في الجامعة

(ترفق الجداول الأسبوعية لمشرفي وفنيي المختبرات والجدول الأسبوعي لكل معمل )

3- المعيار الثالث: إدارة البرنامج الأكاديمي

·        يرجى إعداد ملف يتضمن الوثائق والأدلة المطلوبة الآتية مصنفة بحسب المؤشرات كما هو وارد أدناه:

3-1 إدارة البرنامج الأكاديمي:

-        مهام واختصاصات المستويات الإدارية العليا في الكلية.

-        تشكيل مجلس الكلية ونظامه الأساسي.

-        نسخ من قرارات تشكيلات المجالس الأكاديمية القيادية على مستوى الكلية.

-        السيرة الذاتية لعميد الكلية.

-        السير الذاتية لرؤساء الأقسام العلمية.

-        كشف بأسماء مديري الوحدات والدوائر المالية، والخدماتية الأخرى.

-        نظام المجالس (أعضاء المجالس، تعيينهم، نظام عمل المجالس، مؤهلات الأعضاء، الصلاحيات)، ويتضمن بيانا بالمؤهلات الجامعية، والخبرات المطلوب توافرها في رئيس المؤسسة، ونوابه، والعمداء، والمدراء، ورؤساء الاقسام، والنظام المتبع في تعيينهم.

-        الوثائق التي تؤكد فصل ملكية المؤسسة عن المالك / المؤسس(المالكين/المؤسسين) بالنسبة للمؤسسات الأهلية.

3-2 نظام أعضاء هيئة التدريس وشئون العاملين:

-        نسخة من نظام أعضاء هيئة التدريس (تصنيف،  تقييم، ترقية، تفرغ، تعاقد، نهاية الخدمة، تأمينات اجتماعية وصحية)، وبيان شروط التعاقد بالساعة، والتعاقد السنوي، والتثبيت في ملاك المؤسسة، وشروط الصرف من الخدمة، وتعويضات إنهاء الخدمة.

-        كشف بأسماء وعدد أعضاء هيئة التدريس يصنف بحسب الكلية، والقسم العلمي، والتخصص، وموضح فيه المؤهل، وسنة الحصول علية، والمرتبة العلمية، والجنسية، والجنس، والوظيفة التي يعمل بها.

-        نسخة من نظام شؤون العاملين في المؤسسة التعليمية.

-        كشف بعدد العاملين في المؤسسة التعليمية، مصنف بحسب وحدة العمل، وموضح فيها المؤهل، والتخصص، والجنسية، والجنس، والوظيفة التي يعمل بها.

3-3           القبول والتسجيل،

-        نسخ من الوثائق المتعلقة بالقبول والتسجيل، والنظام الإلكتروني المستخدم.

-        قوائم بمحتويات الوحدة من التجهيزات والوثائق، وأسماء العاملين فيها، وسيرهم الذاتية، ونسخ من مؤهلاتهم.

3-4 السجلات والملفات:

-         قوائم بالسجلات المتوافرة في المؤسسة ونوع الملفات وتصنيفاتها.

-         قوائم بمحتويات الوحدة من: التجهيزات، والوثائق، وأسماء العاملين فيها، وسيرهم الذاتية، ونسخ من مؤهلاتهم.

-        يرجى تعبئة البيانات في الجداول أدناه، مع ترك فراغ في الأماكن المخصصة للجنة التقييم.

3-1 إدارة البرنامج الأكاديمي:

مجلس المؤسسة (مجلس الجامعة مثلا).

أسماء أعضاء مجلس الكلية

 المجالس الأكاديمية الأخرى على مستوى المؤسسة؛ مثل: مجلس العمداء ( خاص بالجامعة)، ويكون لكل مؤسسة تعليمية (غير الجامعات) مجلس مماثل.

المجلس ...................

أسماء أعضاء المجلس

* يكرر الجدول أعلاه؛ بحسب عدد المجالس.

 3-2 نظام أعضاء هيئة التدريس وشئون العاملين:

4 – المعيار الرابع: منشأت ومرافق البرنامج الأكاديمي

·        يرجى إعداد ملف يتضمن الوثائق والأدلة المطلوبة الآتية مصنفة بحسب المؤشرات كما هو وارد أدناه:

4-1 – 4-2 القاعات الدراسية، والمختبرات:

-         قوائم تؤكد توافر قاعات للتدريس في المؤسسة وسعتها وتجهيزاتها.

-         قوائم تؤكد توافر التسهيلات كافة لاستخدام الأبنية، واستعمال تجهيزاتها.

-         ما يؤكد توافر تأمين شروط السلامة العامة كافة، لا سيما لوحات المخارج المخصصة لحالات الطوارى.

-         وثائق (مثل الصور) تؤكد توافر مدرج متعدد الوظائف في المؤسسة، وسعته، ومحتوياته، والنشاطات التي تُقام فيه.

-         قوائم بالمختبرات المتوافرة في المؤسسة، ومساحاتها، وتجهيزاتها، وبحسب: الكلية، والقسم، وصلاحياتها، واستخداماتها.

-         قوائم بالمكاتب والأجهزة والأثاث المتوافرة لأعضاء هيئة التدريس، والموظفين في المؤسسة، بحسب: كل كلية، وقسم، ووحدة.

4-3 المكتبة:

-         قوائم بمحتوى المكتبة من الكتب والمراجع، والدوريات، والمنشورات، والتجهيزات،

-         أسماء العاملين في المكتبة، بمن فيهم أمين المكتبة، ... وغيره.

-         محتويات المكتبة من أجهزة ووسائل.

4-4 المصادر الإلكنرونية:

-         قوائم بمصادر التعلم المتنوعة.

-         برامج وجداول تدريب مستخدمي المصادر الإلكترونية.

-         آلية مراقبة النشر واستخدام مصادر المعلومات

-         آلية ارتباط المؤسسة التعليمية بمركز المعلومات التابع للوزارة.

4-5 الأجهزة والوسائل التعليمية:

-         قوائم بالأجهزة والوسائل التعليمية المتوافرة داخل المؤسسة، وأعدادها، ومواصفاتها، وأماكن توافرها بحسب: كل قسم، ومرفق.

4-6 الوحدة الصحية

-         قوائم بمحتويات الوحدة الصحية من: التجهيزات: والأثاث، والأدوية، وأسماء العاملين فيها من: الأطباء والمعاونين، والممرضين، والفنيين، ..الخ ومؤهلاتهم، وتخصصاتهم.

4-7 المرافق الأخرى: الملاعب، ودورات المياه، والمساحات الخضراء، والمواقف، وخزان المياة والصرف الصحي:

-         قوائم بالملاعب، والصالات الرياضية، ومحتوياتها، وأسماء المدربين، ومؤهلاتهم، وتخصصاتهم.

-         الوثائق التي تؤكد توافر دورات مياه داخل المؤسسة التعليمية.

-         صور فوتوغرافية ومقاطع فيديو (CD) للمساحات الخضراء، ومواقف السيارات المتوافرة داخل المؤسسة التعليمية.

-         إرفاق مخطط للساحات الخضراء، ومواقف السيارات الخاصة بالمؤسسة التعليمية، محدداً فيه المساحات المخصصة لذلك.

-         الوثائق التي تؤكد توافر خزان مياه أرضي، وخزانات مياه أخرى، وعددها، وأماكن توفرها من المباني.

-         الوثائق التي تؤكد توافر مساجد / مصليات داخل المؤسسة التعليمية، وعددها، وأماكن تواجدها.

-         الوثائق التي تؤكد توافر مطاعم، وكافيتريات داخل المؤسسة، ومرافقها، وعددها، وأماكن تواجدها.

-         الوثائق التي تؤكد توافر شبكة مجاري داخل المؤسسة، ومرافقها.

يرجى تعبئة البيانات في الجداول أدناه، مع ترك فراغ في الأماكن المخصصة للجنة التقييم.

4-1 القاعات الدراسية، والمختبرات، والمكاتب:

أولاً، لا بد من تحديد ما إذا كانت مرافق المؤسسة تقوم على أرض تمتلكها أم مرافق مستأجرة.

1. يوفر الجدول التالي معلومات عامة عن القاعات الدراسية المخصصة للبرنامج مرتبة بحسب السعة من الطلبة.

القاعات الدراسية المخصصة للبرنامج مرتبة بحسب السعة من الطلبة.

متوسط المساحة المخصصة للطالب = المساحة الإجمالية / عدد طلبة البرنامج

الحد الأقصى لسعة العدد الكلي للقاعات من الطلبة في وقت واحد=

1.    يوفر الجدول التالي معلومات عن أعداد الطلبة في شعب مقررات البرنامج (لجميع المقررات الواردة في الخطة الدراسية) للفصل الدراسي الحالي  .... من العام الجامعي .... / .....

أعداد الطلبة في شعب مقررات البرنامج

2.    مواصفات المدرج (ات) التي يستخدمها البرنامج في أنشطته

مواصفات المدرج (ات) التي يستخدمها البرنامج في أنشطته

3.    يبين الجدول التالي قائمة بدورات المياه المتاحة لطلبة البرنامج.

جدول رقم (9) دورات المياه المتاحة لطلبة البرنامج

* إذا كانت دورات المياه المخصصة للطلبة مشتركة على مستوى المؤسسة التعليمية تقدم بيانات على مستوى المؤسسة التعليمية.

المختبرات:

1.    يوفر الجدول التالي معلومات عن المختبرات الدراسية العامة

                    المختبرات العامة المخصصة للبرنامج أو التي يستخدمها البرنامج

                                    (ترفق جداول المختبرات الأسبوعية)

2.    يوفر الجدول التالي معلومات عن المختبرات الدراسية التخصصية في البرنامج

المختبرات التخصصية للبرنامج

(ترفق جداول المختبرات الأسبوعية وقوائم منفردة لكل مختبر تبين محتويات المختبر التي تعكس طبيعة التخصص الذي يخدمه)

يوفر الجدول التالي معلومات عن الورش والمشاغل

                    الورش والمشاغل المخصصة للبرنامج أو التي يستخدمها البرنامج

(ترفق جداول الورش والمشاغل الأسبوعية)

4.    يبين الجدول التالي قائمة بمكاتب قيادة البرنامج وأعضاء هيئة التدريس.

مكاتب قيادة البرنامج وأعضاء هيئة التدريس

5.    يبين الجدول التالي قائمة بمكاتب الإداريين والموظفين التابعين للبرنامج.

مكاتب الإداريين والموظفين التابعين للبرنامج

6.    يبين الجدول التالي قائمة بدورات المياه المتاحة لقيادة البرنامج وأعضاء هيئة التدريس.

دورات المياه المخصصة لقيادة البرنامج وأعضاء هيئة التدريس